【採択率UP】補助金でホームページ制作｜申請の注意点と流れを専門家が解説

• 「ホームページを作りたいけど、費用がネック…」
• 「補助金を使えば安くなるって聞いたけど、手続きが難しそう…」

大阪府下をはじめ、全国の中小企業の経営者様から、このようなご相談をよくいただきます。ホームページは事業成長に不可欠なツールですが、その制作費用は決して安くありません。そんな時、返済不要の「補助金」は非常に強力な味方になります。

しかし、補助金は誰でも簡単に受け取れるわけではなく、申請にはいくつかの重要な「注意点」が存在します。このポイントを知らないまま進めてしまうと、「時間をかけて準備したのに、不採択になってしまった…」「採択されたはいいが、その後の資金繰りが苦しい…」といった事態に陥りかねません。

この記事では、これまで200サイト以上の制作実績を持つ私たちMAKUL（メイクル）が、中小企業の皆様が補助金を活用してホームページ制作を成功させるための「4つの重要な注意点」と「申請から制作までの具体的な流れ」を、専門家の視点から分かりやすく解説します。

最後までお読みいただければ、補助金申請に対する漠然とした不安が解消され、自信を持って第一歩を踏み出せるようになるはずです。

【最重要】補助金は「後払い」！資金繰りにご注意を

まず、補助金活用で最も注意すべき点は、原則として「後払い（精算払い）」であるということです。

これは、申請が採択されたらすぐに国や自治体からお金が振り込まれるわけではなく、①まず自社で制作会社へホームページ制作費用を全額支払い、②事業完了の報告書を提出した後、③審査を経て、ようやく補助金が支払われる、という流れを意味します。

ホームページ制作費が200万円、補助率が2/3の場合
1. まず、制作会社へ200万円を支払う。
2. 事業完了後、審査を経て約133万円が振り込まれる。
3. 実質的な自己負担は約67万円となる。

つまり、一時的にホームページ制作費の全額を立て替える必要があるのです。この点を理解せずに進めてしまうと、採択されたにもかかわらず、支払いの段階で資金がショートしてしまう危険性があります。

補助金を活用する際は、必ずこの「後払い」の仕組みを念頭に置き、制作費用の支払いが可能なように、あらかじめ余裕を持った資金計画を立てておくことが成功の絶対条件です。

採択への第一歩！公募要領を隅々まで読み込む重要性

次に重要なのが、各補助金の「公募要領」を徹底的に読み込むことです。

公募要領とは、その補助金の目的、対象者、対象経費、申請方法、審査基準など、全てのルールが書かれた「公式説明書」です。これを読み飛ばしてしまうと、見当違いの申請をしてしまい、審査の土俵にすら上がれない可能性があります。

特に以下の3点は、必ず熟読して理解を深めましょう。

1. 補助金の「目的」と「対象者」を理解する

すべての補助金には、「中小企業のIT化を促進するため」「インボイス制度への対応を支援するため」といった明確な目的が設定されています。そして、その目的に合致した事業を行う事業者のみが対象となります。

自社の状況や、これから作ろうとしているホームページが、その補助金の目的に沿っているかを必ず確認しましょう。

2. 「対象経費」と「補助率・上限額」を確認する

「ホームページ制作費用」と一言で言っても、補助金によって対象となる経費の範囲は異なります。

• 制作費は対象でも、サーバー・ドメイン費用は対象外
• 広告運用費は対象外
• パソコンなどのハードウェア購入費は対象外

など、細かい規定が定められています。何が対象で、何が対象外なのかを正確に把握し、無駄のない資金計画を立てることが重要です。また、補助率（経費の何割を補助してくれるか）と上限額も必ず確認しましょう。

3. 「スケジュール」を厳守する

公募要領には、申請の受付期間、採択発表日、事業実施期間、報告書提出期限など、守るべきスケジュールが明記されています。

特に申請の締切日は1分でも過ぎれば一切受け付けてもらえません。「まだ時間がある」と油断せず、余裕を持ったスケジュールで準備を進めることが採択への鍵となります。

こんなミスは避けたい！申請書類の不備で審査対象外になるケース

公募要領を理解したら、次は申請書類の作成です。どんなに素晴らしい事業計画があっても、書類に不備があれば審査対象外となり、今までの苦労が水の泡となってしまいます。

よくある不備のケースを3つご紹介します。

• 提出書類の不足・様式間違い: 指定された書類が一つでも欠けていたり、古い様式を使っていたりすると、その時点で不採択となる可能性があります。チェックリストを作成し、何度も確認しましょう。
• 記入漏れや誤字脱字: 会社情報や担当者名、金額などの基本的な記入漏れや間違いも命取りです。特に金額の桁間違いは絶対に避けなければなりません。
• 事業計画書の説得力不足: 審査で最も重視されるのが「事業計画書」です。なぜホームページが必要なのか、ホームページを使ってどのように課題を解決し、売上を伸ばしていくのか。審査員に「この事業なら投資する価値がある」と思わせる、具体的で説得力のあるストーリーを描く必要があります。

私たちMAKULが思うには、特に「事業計画書の説得力」が採択を大きく左右します。テンプレート的な内容ではなく、自社の強みと市場の機会、そしてホームページがもたらす未来を、熱意と論理を持って伝えることが何よりも重要です。

いつ動くべき？制作会社の選定と見積もり取得のベストタイミング

「補助金の公募が始まってから制作会社を探せばいいや」と考えているなら、それは非常に危険です。

結論から言うと、制作会社の選定と見積もりの取得は「公募開始前」に済ませておくのがベストです。

なぜなら、多くの補助金では申請時に制作会社からの「見積書」の提出が必須だからです。公募期間は通常1ヶ月〜2ヶ月程度と短く、その間にゼロから制作会社を探し、打ち合わせを重ね、事業計画に沿った見積もりを作成してもらうのは、非常にタイトなスケジュールになります。

公募開始と同時にスタートダッシュを切るためにも、以下のポイントを参考に、事前に信頼できるパートナーを見つけておきましょう。

制作会社選びで失敗しない3つのポイント

補助金申請からホームページ公開までの流れ

ここで、補助金を活用したホームページ制作の全体像を把握しておきましょう。一般的な流れをステップごとにまとめました。

補助金活用ならMAKULにご相談ください

私たちMAKULは、大阪を拠点に全国の中小企業様のホームページ制作をお手伝いしています。補助金活用についても、豊富な知識と経験で経営者様をサポートします。

• 的確なアドバイス: どの補助金が使えるか、事業計画書で何をアピールすべきか、過去の実績に基づきアドバイスします。
• 投資対効果の高いご提案: 補助金の目的とお客様の事業計画に沿った、「未来の売上を育てる」ための最適なホームページをご提案します。
• スムーズな書類作成: 申請に必要な見積書や事業内容に関する資料作成を、迅速かつ丁寧にサポートします。

補助金申請は、決して簡単な道のりではありません。しかし、その先にはビジネスを大きく飛躍させるチャンスが待っています。

「うちでも補助金は使える？」「何から始めたらいいか分からない」

そんな時は、まずMAKULの無料相談をご利用ください。無理な営業は一切いたしません。 貴社のビジネスの成功に向けて、私たちができることを一緒に考えさせてください。

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よくある質問（Q&A）

Q1. どの補助金を使えばいいのか分かりません。

A1. ご安心ください。初回のお打ち合わせで貴社の事業内容や課題をヒアリングし、活用できる可能性のある補助金をいくつかご提案させていただきます。まずは、お気軽にご相談ください。

Q2. ITやパソコンが苦手なのですが、申請は難しいですか？

A2. 申請には電子申請システムの利用など、ある程度のIT知識が必要な場合があります。MAKULでは、お客様のスキルに合わせて、申請の各ステップを丁寧にサポートしますのでご安心ください。

Q3. 大阪府外の企業ですが、相談や依頼は可能ですか？

A3. はい、もちろん可能です。MAKULではウェブ会議システムを活用し、全国のお客様に対応しております。 遠方のお客様とも密に連携をとり、質の高いホームページを制作いたしますので、お気軽にお問い合わせください。