「世間はAI・DXと言うけれど……」
日々の業務で、それどころじゃないのが本音ではありませんか?
「AIを使えば便利になるのは分かっている。でも……」
目の前の仕事を片付けるだけで精一杯。
新しいことを考える時間も体力もない。
そんな多くの中小企業経営者様が抱える「4つの壁」
- 壁その一:終わらない手作業
「毎日のエクセル転記や、手作業での書類作成に時間と神経をすり減らしている」
- 壁その二:進め方が分からない
「業務を効率化したいが、今のうちの業務のどこをどう変えればいいか分からない」
- 壁その三:過去のトラウマ
「過去にITツールを検討したが、高額だったり専門用語ばかりで挫折した」
- 壁その四:問い合わせのパンク
「問い合わせや予約の管理が、手作業でパンクしそうになっている」
ご安心ください。
最初から「これをやりたい!」と決まっているお客様はほとんどいません。
「何が分からないかが、分からない」状態からスタートするのが当たり前です。
私たちの解決策(丸投げから始まるDX)
「どうしたいですか?」とは聞きません。
今の「面倒なやり方」、そのまま丸投げしてください。
システム会社のように「どんな機能が欲しいですか?」
とお客様に考えさせることはしません。
私たちが「専門知識のある一社員」として、すべて紐解き、形にします。
STEP 1
現状のごちゃごちゃを「丸投げ」
今お使いのアナログな帳票、バラバラのエクセル、口頭での指示の流れ…。そのままポンとお渡しください。幅広い実務経験を持つ私たちが、「無駄な作業」と「自動化できるポイント」を的確に洗い出します。
STEP 2
高額システムは不要
「Google環境」でスモールDX
いきなり重たいシステムは入れません。まずは、スプレッドシートやGmailなど、無料のGoogle環境を使って、今の業務を一番ラクに回せる仕組みを作ります。
STEP 3
「動く画面」と「解説動画」
でご提案
「これを導入すると、今の作業がこう無くなります」という簡易的なプロトタイプ(試作)と解説動画を作成します。「なるほど、これならラクになる!」と実感してからスタートできます。
Webと裏側を繋いだら
こんなに時間が生まれました
【事例:不動産会社様】
「手作業の限界」を突破し、新規事業へ!
高額な不動産専用システムを導入することなく、
無料のGoogle環境と「Webサイト」を連携させて、劇的な改善を行った事例です。
Before
これまでの課題
- 取扱物件数が増えるにつれ、手作業での情報管理とPDF伝票作成が限界に。
- Webサイトからの内見予約を、手作業でエクセルに転記しており「二度手間」が発生していた。
After
私たちが構築した解決策
- バラバラだった情報を一つのスプレッドシート(マスター表)に集約し、ここからボタン一つでPDF伝票を自動作成・送信する仕組みを構築。
- Webサイトと完全連携! お客様がWebから内見予約をすると、自動でシートに追記され、関係者に通知メールが飛ぶ仕組みへ。手作業の転記が「ゼロ」になりました。
そして、生まれた「余白の時間」で…(最大の成果)
事務作業の限界という「守りの壁」が消えたことで、こちらの会社様は「取扱物件を積極的に増やす」攻めの営業へとシフト。
さらに「裏側が自動で回るなら」と、他事業への進出や新会社設立に向けた計画までスタートされました。
効率化は「通過点」
生まれた「空いた時間」で何をするかが
本当のゴールです
ITツールを入れること、残業代を減らすこと。
それはただの「通過点」に過ぎません。
私たちが本当にご提供したいのは、「余裕が生まれた、その先を見据えること」です。
- AIやITツール(Google環境など)を駆使して、無駄な業務を削ぎ落とす
- 人に「時間のゆとり」が生まれる
- 生まれた時間で、会社の「未来のための事業計画」に注力する
この流れができて初めて、爆発的な効果が現れます。
生まれた時間で、社長が新規事業のアイデアを練る。現場の社員が、お客様との対話にもっと時間を使う。
そんな「会社の未来を創る時間」を生み出すために、私たちは先生(コンサルタント)ではなく
「専門知識のある一社員」として、御社に泥臭く寄り添います。
サービス内容と料金
先生ではなく
「専門知識のある一社員」としてフル活用してください。
IT業界にありがちな「よく分からない初期費用」や「高額な月額保守費用」はいただきません。
私たちが目指すのは、御社が本当に必要な仕組みだけを、無理のないペースで導入していただくことです。
- 業務フローの分析と最適化(必要なもの・不要なものの仕分け)
- Google環境・AIツールを使った仕組みの構築とレクチャー
- DX化後の運用・管理のトータルサポート
- ※Webサイト制作の知見もございますので、Webと連動したシステム構築も得意としています
初期導入お試しサポート
50,000円(税込)
- 業務フローのヒアリング
- 既存ツールでの効率化提案
- 操作イメージの動画作成
初回の1ヶ月間は、ヒアリングの基、業務内容を一旦丸投げしていただいて、当方から業務効率化の提案をさせていただきます。簡易的なプロトタイプ(試作)もご提示しますので、「へ~こんなこともできるんだ!」という初めての気付きを得られるフェーズとなります。
選任担当としてフルサポート
150,000円(税込)
- 訪問orオンライン月2回(60分~90分)
- チャット・メール相談無制限
- 実務代行:月5時間程度
ご提案内容に沿って、実際の実務で活用できる仕組みを実際に構築していきます。
ご担当者様を1名決めていただき、コミュニケーションを重ねながら進めてまいります。
私たちが「IT担当社員」として継続的に伴走します。
よくあるご質問
本当に何をしていいか分からない状態ですが、相談してもいいですか?
もちろんです! むしろ「何が分からないか分からない」状態からスタートする方がほとんどです。まずは現状の「なんとなく不便」「疲れる」というモヤモヤをお聞かせください。
社内にITに詳しい人間が全くいないのですが、大丈夫でしょうか?
全く問題ありません。むしろ、そういう企業様のためのサービスです。
私たちが「御社のIT担当社員」として、専門用語を一切使わずに分かりやすく伴走します。パソコンの基本的な操作からサポートいたしますので、安心してお任せください。
相談する前に、ある程度「やりたいこと」を決めておく必要はありますか?
いいえ、「毎日忙しくて大変」「この手作業をどうにかしたい」というモヤモヤした状態のままで大丈夫です。
初回ヒアリングで、一緒にお話をしながら「どこに無駄があるのか」「何から手をつけるべきか」を整理するところからスタートします。まずは現状をそのまま丸投げしてください。
新しいシステムを入れても、現場の社員が使いこなせるか不安です。
どんなに優れた仕組みも、現場で使われなければ意味がありません。
そのため、まずは普段お使いの「エクセル」や「Gmail」に似た、無料のGoogle環境などを活かした簡単な仕組みからスモールスタートします。導入時の社内レクチャーや、分かりやすい「解説動画」の作成もしっかりサポートしますのでご安心ください。
地方(遠方)からの依頼でも対応可能ですか?
はい、全国どこからでもご依頼可能です。
基本的にはZoomなどのオンライン通話ツールを活用してお打ち合わせを進めます。画面を共有しながら、まるで隣に座って一緒に画面を見ているような感覚で丁寧にサポートいたします。
お問い合わせ
まずは「何に困っているか」
ざっくばらんにお聞かせください。
「こんなこと聞いていいのかな?」で構いません。
「まだAIなんて早い気がする」という方こそ、大歓迎です。
御社の現状をざっくばらんにお聞かせください。
初回ヒアリング(直接ご訪問・オンライン)は無料です。
ご縁がございましたら、ぜひお気軽にお声がけください!